Las 6 habilidades de un administrativo top

Las 6 habilidades de un administrativo top

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Una de nuestras opos favoritas y que preparamos a tope en Ninja es la de Administrativo del Estado. Además, por si no lo sabías, es una de las opos que te recomendamos si has hecho la carrera de ADE. Si has pegado un vistazo a nuestra academia, ya sabrás que también prepararmos Auxiliar Administrativo, Auxiliar Administrativo de la Comunidad de Madrid y Auxiliar Administrativo de la Junta de Andalucía. 

Como es posible que estés preparándolas o pensando en hacerlo, hemos pensado que te vendría genial saber cuáles son las habilidades de un administrativo top. Por eso, vamos a verlas en este artículo. 

¿Qué hace un administrativo?

Las funciones y tareas del administrativo son muchas y muy variadas, y además, van a depender un poco del lugar donde desempeñes tus trabajo diario. De todas formas, sí que hay algunas tareas comunes que te conviene conocer: 

  • Gestión de documentos: esta es una de las tareas clave. Los administrativos se ocupan de crear, revisar y organizar toda la documentación. 

  • Comunicación: muchas veces, también responden a correos electrónicos, llamadas o cartas. 

  • Gestión del tiempo: como programar reuniones, organizar las agendas de las personas que trabajan en la entidad, o coordinar eventos y viajes. 

  • Soporte de equipos: los administrativos son el nexo de unión entre los diferentes departamentos, y además también generan informes sobre los mismos. 

¿Qué te parecen? La verdad es que el trabajo del administrativo es bastante entretenido y nada monótono. Ahora vamos a ver las habilidades que necesitas desarrollar para desempeñarlo. 

Habilidades de un administrativo

En la actualidad, los administrativos desempeñan un papel crucial en las diferentes Administraciones y organismos públicos. Para ser un administrativo TOP, más allá de cumplir con tus tareas rutinarias, tienes que tener una serie de habilidades y aprender a desarrollarlas. Vamos a ver cuáles son. 

Capacidad para organizar y gestionar el tiempo

Como administrativo, debes ser eficiente en la organización y gestión de tu tiempo. Saber priorizar tareas, establecer plazos realistas y gestionar de manera adecuada el tiempo es esencial. De ti y de tus compañeros depende la eficiencia operativa de la Administración para la que trabajáis. 

Comunicarte de manera clara y efectiva

La comunicación es clave en cualquier entorno laboral, pero es que además un buen administrativo debe saber comunicarse de manera clara y efectiva, ya sea por escrito o de manera verbal. Esto incluye una buena capacidad de redacción, puesto que en muchas ocasiones tendrás que generar diferentes documentos. 

Ser hábil con las tecnologías

En la era digital, las destrezas tecnológicas son clave. Un administrativo siempre debe estar familiarizado con las últimas herramientas tecnológicas. Además, tiene que tener un nivel alto de conocimiento de los programas que utiliza en su día a día. De lo contrario, no podrá ser eficiente en su trabajo. 

Resolver problemas eficientemente

Los desafíos van a ser inevitables en tu día a día como administrativo, y además van a hacer que el trabajo no sea monótono y aburrido. Un administrativo eficiente debe tener habilidades sólidas para resolver problemas, identificando los obstáculos a los que se enfrenta y proponiendo buenas soluciones. 

Saber atender al detalle

La precisión y la atención al detalle son claves en la gestión de documentos, la elaboración de informes y la realización de las diferentes tareas administrativas. Debes conocer en profundidad en qué consiste tu trabajo y ser cuidadoso. Piensa que vas a tener que redactar muchos documentos diferentes, y es importante que lo hagas bien. 

Colaborar y trabajar en equipo

Lo mejor del trabajo de administrativo es que vas a poder colaborar con tus compañeros y aprender mucho de ellos. Pero, para eso, también vas a tener que aprender a trabajar en equipo. Colaborar con los demás es esencial para el éxito del trabajo diario. Un administrativo TOP debe ser capaz de trabajar en grupo con los demás y contribuir a que todos puedan realizar un trabajo eficiente. 

El perfil profesional de un administrativo

Entonces, teniendo en cuenta las habilidades con las que debe contar un administrativo.. ¿Cómo sería su perfil profesional? Bueno, no creemos que exista un perfil profesional concreto para presentarte al examen de Administrativo del Estado, pero sí que hay algunas cuestiones que pueden ayudarte. 

Educación y formación

Desde el punto de vista de las oposiciones para Administrativo del Estado, vas a necesitar el título de Bachillerato o Técnico. También te puede servir cualquier título superior. No obstante, ten en cuenta que a lo largo de la oposición tendrás que estudiar nuestro marco normativo, y otros temas relacionados con el día a día de tu trabajo. 

Habilidades técnicas

Para las oposiciones de Administrativo necesitas tener conocimientos de informática básica y también de ofimática. Al fin y al cabo, una de tus principales tareas va a ser la de crear y gestionar documentos de diferente tipo. 

Y, sí: van a comprobar si eres hábil o no con los ordenadores. ¿Cómo? Con un examen tipo test sobre ofimática. Te contamos mucho más sobre este tema en este artículo

¿Qué te parece? ¿Crees que reúnes estas habilidades o que podrías desarrollarlas? No te agobies mucho si todavía no cuentas con todas las habilidades de un administrativo TOP. El esfuerzo, el tiempo y el trabajo harán que las adquieras. 

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