¿Sabes cuáles son las funciones del Administrativo del Estado? Si quieres prepararte esta opo o te lo estás pensando, tienes que conocerlas. A continuación las encontrarás todas resumidas y te ayudaremos a hacerte una idea de cómo es este trabajo o si es para ti.

Como sabes, en esencia, el Administrativo de Estado hace tareas de gestión y organización, aplicando leyes y asegurándose que todo funciona bien en la administración pública. Aunque, en realidad, es mucho más que eso. Te lo desgranamos aquí mismo:

Atención al público

Los Administrativos del Estado son la cara visible del gobierno para el ciudadano común. Ya sea en persona o por teléfono, proporcionan información y asistencia sobre trámites, servicios y políticas gubernamentales.

Además, resuelven consultas sobre el estado de tramitación de expedientes y pueden trabajar en unidades específicas como las de DNI o el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).

Coordinación interna

Actúan como un puente entre diferentes departamentos y unidades gubernamentales. Facilitan la comunicación y coordinación para que todo funcione de manera fluida. Esto es especialmente relevante en entidades que ofrecen servicios al ciudadano, como Extranjería o Protección Civil.

Gestión y control de la documentación

Se encargan de mantener y organizar toda la documentación gubernamental. Aseguran que la información esté disponible cuando se necesite y la resguardan para mantener la confidencialidad. Esto incluye la incorporación, archivo y registro de documentación y expedientes.

Apoyo en la toma de decisiones

Proporcionan datos y análisis que ayudan a los líderes regionales, de departamento, o incluso gubernamentales a tomar decisiones informadas. Esto es crucial para el desarrollo de políticas en áreas como lo social, económico y medioambiental. Como ves, tienen un rol muy importante dentro de la jerarquía de los cargos públicos, y pueden influir bastante.

Tramitación y ordenación de procedimientos

Se encargan de llevar a cabo las tareas de tramitación y ordenación de procedimientos y expedientes administrativos. Esto puede incluir desde mecanografiar y crear documentos hasta hacer operaciones aritméticas y comprobaciones de cálculos básicos.

Gestión de recursos

Los Administrativos de Estado tienen como función también gestionar los recursos. ¿Esto a qué se refiere?

Cuando decimos recursos, nos referimos a desde el presupuesto hasta los recursos humanos. Los administrativos supervisan la gestión de la tesorería, subvenciones o contratos del sector público, asegurando que se hagan un uso eficiente y efectivo de los mismos.

Desarrollo de políticas sectoriales

Participan en el desarrollo de políticas en áreas específicas como sociales, económicas o medioambientales. Su labor es fundamental para que estas políticas se implementen de manera efectiva.

¿Para quién es este tipo de trabajo?

Bueno, ¿podría ser para ti? La verdad es que solo lo sabrás al 100 % una vez estés dentro (y ahí podrás cambiar de tareas, si quieres… es una de las mayores ventajas que supone ser funcionario de carrera). Sin embargo, puedes hacerte a una idea si crees que cumples con estos rasgos bastante comunes entre administradores:

Organizadores natos

Si eres de los que disfrutan poniendo todo en su sitio y te sientes cómodo gestionando tareas, este puesto podría ser para ti. La capacidad de organización y gestión es crucial para mantener el flujo de trabajo en orden.

Detallistas

Si te fijas en los pequeños detalles y te gusta asegurarte de que todo esté perfecto, las funciones de gestión y control de la documentación te resultarán muy gratificantes.

Comunicadores

Si eres muy bueno comunicándote con los demás, ya sea presencialmente o por escrito, te irá superbién en la atención al público y la coordinación interna. La capacidad para explicar procesos o documentos de manera clara es un plus.

Trabajadores en equipo

Si te sientes cómodo trabajando en un entorno colaborativo y te gusta contribuir al bien común, las funciones de apoyo a la toma de decisiones y desarrollo de políticas sectoriales te vendrán como anillo al dedo.

Decisivos y resolutivos

También te será muy útil para ser alguien que toma decisiones con convicción y te gusta resolver problemas que parecían no tener solución. Esto te hará muy hábil en la gestión de recursos y en el apoyo a la toma de decisiones.

Personas de trato fácil

Si tienes un buen trato con las personas y te gusta ayudar, la atención al público será una de las tareas que más disfrutarás. La empatía y la paciencia son cualidades muy valoradas en este ámbito.

Habilidades digitales

Si te manejas bien con las herramientas digitales y programas de ofimática, las funciones de tramitación y ordenación de procedimientos serán para ti un oasis de tranquilidad.

Te aburres fácilmente

Hay muchas personas que buscan nuevas cosas para hacer constantemente, ya que un trabajo monótono les resulta aburrido y quieren siempre nuevos retos. Si eres de estos, te encantará saber que este es un trabajo muy variado y dinámico, donde tienes que adaptarte a nuevos cambios e incluso hacer varias cosas al mismo tiempo.

Profesionales y confiables

Si tienes una actitud profesional y eres capaz de respetar la confidencialidad, encajarás, porque este puesto requiere un alto grado de integridad.

¿Qué te parece?, puede que este sea el trabajo que estabas buscando. Acaba de decidirlo después de ver este vídeo sobre las ventajas:

Ojo, no hay que confundir el administrativo con el auxiliar. Lo explicamos aquí:

¿Y el salario del Administrativo? Te lo contamos todo AQUÍ.

Si quieres conseguir tu plaza, revisa nuestro artículo sobre cómo prepararse las oposiciones de administrativo, ahí te lo explicamos TODO.

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