Funciones del Auxiliar Administrativo: qué es y qué hace

Un Auxiliar Administrativo del Estado es un funcionario del Cuerpo General Auxiliar, del subgrupo C2 de la Administración General del Estado (AGE), y para serlo basta con la ESO. Sus funciones son las tareas comunes de la actividad administrativa:

• Tramitar expedientes de gasto, contratos, personal o certificados.

• Atender al ciudadano en persona o por teléfono.

• Registrar y archivar documentación.

• Grabar datos.

• Dar apoyo al resto de su unidad.

Trabaja en ministerios y organismos del Estado, en Madrid y en todas las provincias.

A ese puesto se llega con una oposición tipo test de un solo día. El examen, los requisitos y las plazas los tienes en la guía de las oposiciones de Auxiliar Administrativo del Estado. Para prepararla, en la academia de Auxiliar Administrativo del Estado de Formación Ninja llevamos 141 aprobados de este cuerpo desde 2024.

Qué es un Auxiliar Administrativo

Es el primer escalón de los cuerpos generales de la Administración: un puesto de oficina del subgrupo C2, el que pide el título de ESO. En el Estado se llama Cuerpo General Auxiliar. Las comunidades autónomas y los ayuntamientos también tienen auxiliares administrativos, con sus propias oposiciones y temarios.

Se entra por oposición en el turno libre o, si ya eres funcionario, por promoción interna. Una vez dentro, la plaza es fija. Con los años puedes pasar a puestos de más nivel por concurso o subir a Administrativo del Estado.

Con la suscripción de la academia no te atas a un solo cuerpo. Tienes Auxiliar del Estado y también Administrativo, GACE y Administrativo de la Seguridad Social, y puedes cambiar de una a otra cuando quieras, sin pagar más.

Funciones del Auxiliar Administrativo del Estado

Según el INAP, que organiza el proceso selectivo, el Auxiliar hace las funciones comunes de la actividad administrativa. Así se reparten, y así se corresponden con lo que estudias:

Casi todo lo que harás en el puesto entra en el examen. El bloque II es entero la segunda parte: 50 preguntas que valen lo mismo que toda la primera parte. Además, en caso de empate manda la nota de esa segunda parte. Las preguntas de Windows y Office se refieren a Windows 11 y Microsoft 365 en su versión de escritorio. Mucha gente deja la ofimática para el final porque «es lo práctico», y es la mitad de la nota.

Hay una confusión típica en el test. Atención al público y servicios de información administrativa son dos temas distintos:

• Atención al público va de técnicas de acogida e información, incluida la atención a personas con discapacidad.

• Servicios de información administrativa va de cómo se gestionan las iniciativas, reclamaciones, quejas y peticiones.

Como se parecen tanto, las opciones de respuesta los mezclan. Por eso en la academia cada tema lleva técnicas de estudio aplicadas para memorizarlo y no solo entenderlo. La plataforma tiene además 150 bloques de test de teoría con repaso inteligente, que te vuelve a poner las preguntas que fallas hasta que dejas de fallarlas.

Las funciones son las mismas en cualquier destino. Lo que cambia, y mucho, es dónde las haces y cómo se reparte la jornada.

Competencias: hasta dónde llega un Auxiliar

La diferencia con el cuerpo de arriba está en la responsabilidad. El INAP define el trabajo del Administrativo del Estado (C1) como «tareas administrativas de trámite y colaboración». Por eso su temario añade contratación pública, gestión de personal y gestión financiera, que en Auxiliar no están. El Auxiliar se queda en el trámite común y el apoyo. Lo tienes comparado punto por punto en las diferencias entre Auxiliar Administrativo y Administrativo.

En cuanto a competencias personales, el puesto pide sobre todo tres cosas:

• Trato con el público.

• Soltura con el ordenador.

• Orden con los papeles y los datos.

La carrera no se acaba en la plaza de entrada. Un Auxiliar puede ir del nivel 14 al 18, según el Real Decreto-ley 6/2023. También puede subir a Administrativo por promoción interna con dos años de servicio y el título de Bachiller, o con diez años de antigüedad en el C2.

Ese salto también lo preparas con nosotros. En la misma suscripción tienes Administrativo del Estado, con más de 120 supuestos prácticos tipo test y 60 clases de supuestos prácticos.

Dónde trabaja un Auxiliar Administrativo del Estado

Trabaja en toda la Administración General del Estado:

• Ministerios.

• Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno.

• Organismos como el SEPE o la Seguridad Social, en el INSS y la Tesorería.

No hay plazas por provincias para aprobar. Es una lista única nacional y el destino se elige por orden de nota. En la convocatoria de 2025, la previsión orientativa situaba 840 de las 1.700 plazas en Madrid.

El destino también marca el sueldo. En el último nombramiento, el de la Resolución de 5 de febrero de 2026, el 67 % de los nuevos Auxiliares entró en un puesto de nivel 14 y el 33 % en uno de nivel 15. Además, la productividad cambia mucho de un organismo a otro. El desglose está en cuánto cobra un Auxiliar Administrativo del Estado.

Cada pregunta cuenta dos veces: para la plaza y para el sitio donde vas a trabajar. En la plataforma tienes test ilimitados y un ranking mensual que te dice dónde estás frente al resto de alumnos.

Cómo es el día a día

Depende sobre todo de si tu puesto es de cara al público o de unidad interna.

• De cara al público: tu jornada gira en torno a informar y orientar al ciudadano, recoger documentación y registrarla.

• En una unidad interna: tramitas expedientes, grabas datos, preparas documentos y archivas.

En los dos casos pasas el día con el ordenador, el correo y las aplicaciones de la administración electrónica. En algunos organismos, como la Seguridad Social, hay tardes que se pagan aparte con la productividad.

Por eso el examen tiene 30 preguntas psicotécnicas. Las bases dicen que evalúan aptitudes administrativas, numéricas o verbales propias de las tareas del Cuerpo General Auxiliar. Ordenar alfabéticamente, clasificar o comprobar datos entre dos listas es literalmente parte del trabajo. Cómo son y qué tipos caen lo tienes en los psicotécnicos de Auxiliar Administrativo.

En la academia tienes 28 bloques de psicotécnicos en la plataforma para entrenarlos con reloj. Todas las clases están grabadas y disponibles desde el primer día, la mayoría con subtítulos, así que puedes encajarlas en tu horario aunque trabajes.

Cómo se llega al puesto: la OEP 2026

La oferta de empleo público de 2026 (Real Decreto 387/2026, BOE del 7 de mayo de 2026) trae para Auxiliar Administrativo del Estado:

• 1.450 plazas de turno libre: 1.309 del cupo general y 141 de discapacidad.

• 120 plazas de promoción interna.

La convocatoria tiene que publicarse antes del 31 de diciembre de 2026. Lo fija el artículo 3.4 del Real Decreto 387/2026, que remite al artículo 108.2 del Real Decreto-ley 6/2023. Queda que se publique esa convocatoria.

En la anterior, la convocatoria salió el 22 de diciembre de 2025 y el examen fue el 23 de mayo de 2026: unos cinco meses. Si se repite el calendario, el examen caería en la primavera o el verano de 2027. Tienes todas las fechas en la guía de la OEP 2026.

Para presentarte necesitas la ESO y los demás requisitos de Auxiliar Administrativo. El programa son 28 temas, que tienes en el temario de Auxiliar Administrativo del Estado. La nota de corte viene bajando en las últimas convocatorias. En la de 2025, el corte del sistema general fue de 29 netas sobre 60 en la primera parte y 21,33 sobre 50 en la segunda.

El histórico completo de convocatorias pasadas, con ratios, plazas, documentación y exámenes, está en el Plan Élite.

En este vídeo, grabado cuando se publicó la oferta, te contamos qué es la OEP, cuántas plazas trae para Auxiliar, Administrativo y GACE y cuándo puede ser el examen de Auxiliar:

La oferta es la señal para empezar. El temario apenas cambia de una convocatoria a otra y entre la convocatoria y el examen pasan pocos meses, así que quien empieza ahora llega con ventaja. Por eso en la academia el temario en PDF va incluido y tienes todas las clases abiertas desde el primer día.

Cómo te preparamos en Formación Ninja

Llevamos 141 aprobados de Auxiliar Administrativo del Estado desde 2024 y más de 1.950 en todas nuestras oposiciones desde 2021 (nuestros resultados). Desde el primer día tienes:

• Temario en PDF incluido.

• Todas las clases grabadas, para verlas cuando quieras, la mayoría con subtítulos.

• Técnicas de estudio aplicadas a cada tema, para memorizar y no solo entender.

• Plataforma de test ilimitados, con 150 bloques de teoría y 28 de psicotécnicos: por tema, simulacros y tus preguntas más falladas, eligiendo dificultad y tiempo.

• Repaso inteligente de tus fallos y ranking mensual.

• Atención al Alumno por WhatsApp y buscador de convocatorias.

• Acceso a todas las oposiciones de la academia de administrativos, para cambiar de una a otra cuando quieras.

Los planes son tres:

• Mensual: 60 € al mes más 20 € de matrícula.

• Semestral: 300 € en un pago (50 € al mes).

• Anual: 390 € en un pago (32,5 € al mes). Si consigues tu aprobado definitivo, te devolvemos el resto del año.

Elige tu plan en la academia de Auxiliar Administrativo del Estado. Si aún no lo tienes claro, empieza con el Sistema Ninja: 5 clases gratis, sin tarjeta, sobre técnicas de estudio para memorizar mejor y avanzar más rápido. Y si tienes dudas, escríbenos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un auxiliar administrativo?

Es un funcionario de oficina del subgrupo C2, el que pide la ESO. En el Estado pertenece al Cuerpo General Auxiliar de la AGE. Las comunidades autónomas y los ayuntamientos tienen sus propios auxiliares, con oposiciones distintas.

¿Cuáles son las funciones de un auxiliar administrativo del Estado?

Según el INAP, las tareas comunes de la actividad administrativa: tramitación de expedientes (gasto, contratos, personal y certificados), atención al ciudadano en persona o por teléfono, registro y archivo, grabación de datos y apoyo al resto de la unidad.

¿Qué hace un auxiliar administrativo del Estado en su día a día?

Depende del puesto. De cara al público, informa, orienta y registra documentación. En una unidad interna, tramita expedientes, graba datos y archiva. En los dos casos trabaja con ordenador y con Microsoft 365.

¿Qué competencias tiene un auxiliar administrativo?

Trámite común y apoyo administrativo. La contratación, la gestión de personal y la gestión financiera en profundidad son del Administrativo (C1). Como competencias personales, pide trato con el público, soltura con la ofimática y orden con los datos.

¿Dónde trabaja un auxiliar administrativo del Estado?

En ministerios, Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno y organismos como el SEPE o la Seguridad Social, en Madrid y en todas las provincias. El destino se elige por orden de nota.

¿Qué diferencia hay entre auxiliar administrativo y administrativo?

Auxiliar es C2 y pide la ESO. Administrativo es C1, pide Bachillerato o Técnico y hace «tareas administrativas de trámite y colaboración», con más responsabilidad y más sueldo.

¿Cuántas plazas hay de Auxiliar Administrativo del Estado en 2026?

La OEP 2026 trae 1.450 plazas de turno libre (141 de ellas para discapacidad) y 120 de promoción interna. La convocatoria tiene que publicarse antes del 31 de diciembre de 2026.