¿Cuáles son las funciones del Auxiliar Administrativo del Estado? Esta es una pregunta que cada día se hacen miles de futuros opositores que están pensando en trabajar en un cargo público como este en España, y hoy te la resolveremos lo mejor posible, basándonos en todo lo que sabemos de nuestros alumnos aprobados.

Para empezar, debemos de tener en cuenta que un auxiliar administrativo pertenece al grupo C2, así que lo que se requiere para entrar en esta oposición es tener la ESO o un título equivalente. 

Atención al Público

Una de las funciones más visibles y esenciales del Auxiliar Administrativo es la atención al público. Si te encanta el trato con la gente y te consideras una persona comunicativa y empática, esta área te va a encantar.

Imagina ser la primera cara que ven los ciudadanos al acudir a una oficina pública. Tu labor será orientarles y solucionar sus dudas. Desde informar sobre horarios y trámites hasta ayudar en la gestión de documentos, serás el puente entre la administración y la ciudadanía.

La atención puede ser presencial, telefónica o incluso online, lo que añade variedad a tu día a día. Esto significa que debes estar cómodo con las herramientas informáticas básicas y ser capaz de manejar distintas situaciones, a veces simultáneamente.

Si te gusta el reto de hacer que las cosas funcionen fluidamente y tienes la habilidad de mantener la calma y la sonrisa frente a las personas, incluso en días ajetreados, esta función es para ti.

Mecanografía y entrada de datos

Aunque el término mecanografía suene a antiguo, hoy en día sigue siendo una habilidad fundamental. Esta función implica la redacción precisa de documentos y su correcto almacenamiento en bases de datos digitales (lo que se conoce como digitalización).

Aquí es donde tu agilidad con el teclado y tu atención al detalle brillarán. No solo se trata de teclear rápido, sino de hacerlo con precisión, evitando errores que podrían costar tiempo y esfuerzo en correcciones.

Esta tarea también incluye la gestión eficiente de registros de entrada, esencial para mantener el flujo de información organizado y accesible.

Si disfrutas de la satisfacción de un trabajo bien hecho y tienes un ojo para detectar errores antes de que se conviertan en problemas, encontrarás esta función muy gratificante.

¿Sabías que hace unos años las oposiciones de Auxiliar Administrativo contaban con pruebas de mecanografía?

Gestión y tramitación de expedientes

Una de las tareas clave de un auxiliar administrativo es la gestión y tramitación de expedientes. ¿Te gusta el orden, los detalles y sentir que cada acción que realizas es un engranaje fundamental en un gran mecanismo? Pues esta función es para ti.

Como Auxiliar Administrativo, jugarás un rol crucial en el manejo de documentos importantes. Desde expedientes de personal hasta archivos de contratación pública, tu labor será mantener todo en orden.

Tendrás bajo tu responsabilidad la organización de documentos que pueden impactar directamente en la vida de las personas. Aquí no solo pondrás en práctica tu capacidad para organizar y clasificar, sino también tu habilidad para prestar atención a los detalles más finos, asegurando que cada documento esté en su lugar correcto y sea fácilmente accesible.

Además, tendrás la satisfacción de ver cómo tu trabajo diario contribuye directamente a que los procesos administrativos fluyan de manera eficiente.

Cada expediente que manejes, cada archivo que organices, será un paso más en la cadena de tareas que mantienen en marcha la administración pública.

Tareas de contabilidad

¿Te sientes cómodo con los números y te gustaría aplicar esa habilidad en tu trabajo diario? Entonces, las tareas de contabilidad, con cálculos sencillos, serán una parte gratificante de tu rol como auxiliar administrativo.

En esta área, tu capacidad para realizar cálculos y tu entendimiento de conceptos financieros básicos serán fundamentales. Podrás aplicar tus habilidades en diferentes departamentos, desde recursos humanos hasta tesorería.

Aunque las tareas de contabilidad que realizarás como auxiliar no serán excesivamente complicadas, tu contribución será esencial para mantener la precisión en los registros financieros.

Esta función es ideal si disfrutas trabajando con números y te sientes satisfecho al saber que tus habilidades contribuyen a mantener el equilibrio y la precisión en las finanzas de la administración pública.

Además, la variedad de departamentos en los que podrías desempeñarte significa que cada día puede traer un nuevo desafío y una nueva oportunidad para aplicar tus conocimientos contables.

Hablando de números, ¿sabes cuánto cobra un auxiliar administrativo?

Coordinación de agendas y organización de reuniones

Si eres una persona bien ordenada que disfruta de la organización y tiene habilidad para manejar múltiples tareas al mismo tiempo, la coordinación de agendas y organización de reuniones será una función que más te va a gustar en tu trabajo.

Y es que serás el núcleo de la planificación y organización de las actividades diarias de tu departamento. Como ya seguramente habrás deducido, mantendrás todo sincronizado, desde la programación de reuniones importantes hasta la gestión de agendas de altos cargos. Tu habilidad para anticipar necesidades, ajustar horarios y resolver conflictos de última hora será esencial.

Esta tarea es ideal si te gusta trabajar en un entorno dinámico donde cada día llega un nuevo desafío de planificación. Además, te ofrecerá la oportunidad de interactuar con varios tipos de profesionales, lo que puede ser muy enriquecedor para ti.

Tareas administrativas de apoyo

Como auxiliar administrativo, además de todo lo dicho, también tendrás un abanico de tareas administrativas de apoyo que son fundamentales para que funcionen los engranajes en cualquier departamento.

En este rol, te encargarás de tareas como la gestión del correo electrónico y convencional, la realización de fotocopias y escaneos, y el mantenimiento de registros y documentación.

Cada una de estas tareas, aunque puedan parecer pequeñas por sí solas, son vitales para mantener el flujo de trabajo y la comunicación dentro de la oficina.

Esta función es ideal para ti si eres una persona que disfruta de un enfoque práctico y detallista en su trabajo, y además te gusta variar en lo que haces cada día. Además, te brindará una comprensión integral de cómo funcionan los diferentes aspectos de la administración pública, lo que puede ser tremendamente satisfactorio y educativo.

¿Quieres saber más sobre qué es un auxiliar administrativo de verdad? Pues mírate nuestro otro artículo sobre el tema, donde profundizamos un poco más.

¿Te atraen las competencias del auxiliar administrativo?, ¿crees que serías feliz en este trabajo? Si es así, no lo dudes más y prepárate en nuestra academia de Auxiliar Administrativo, siguiendo el método Ninja, un sistema de estudio que te hará brillar en esta oposición tan competida y buscada. Mientras te lo piensas, te dejamos un vídeo de David que te será muy útil para empezar.