¿Cuáles son las diferencias entre Administrativo y Auxiliar Administrativo? Si estás buscando trabajo y te planteas la posibilidad de opositar, tienes ante ti las dos opciones más populares de toda España: Administrativo y Auxiliar Administrativo. Pero OJO, aunque sus nombres se parezcan NO son lo mismo.

Aquí te lo aclaramos todo, desgranándote una por una las diferencias más importantes que hay entre ambas posibilidades.

Partamos, eso sí, de dejar bien claro qué es cada uno. Ambos son trabajos típico de oficina, pero tienen un rol bastante diferenciado:

• Auxiliar Administrativo: Archiva y organiza, que hace un trabajo complementario al de administrativo.

• Administrativo: Gestiona, planifica, organiza y hace otras tareas típicas de oficina.

Entraremos más en detalle en los siguientes puntos, usando de ejemplo ilustrativo las oposiciones del Estado, pero ya te lo adelantamos: el trabajo de Administrativo es más exigente que Auxiliar Administrativo, al menos a nivel general. Irás viendo a qué nos referimos.

1. Requisitos

En resumidas cuentas, lo que diferencia es la titulación. En Auxiliar Administrativo piden la ESO o equivalente, mientras que en Administrativo piden el Bachiller o equivalente.

También, las tasas en la opo de Admin son un poco más altas (unos 15 euros en vez de los 12 de Aux.).

Eso sí, lo guapo es que ambas opos suelen compartir requisitos, que se expresan en la Orden HFP/688/2017. Te lo resumimos:

• Edad: En ambos casos se exige tener al menos 16 años.

• Nacionalidad: Debes ser español o ciudadano de la UE, o tener un cónyuge con estas nacionalidades.

• Capacidad funcional: En ambos casos es necesario tener la capacidad funcional para desempeñar las tareas correspondientes.

• Habilitación: Tanto para Administrativo como Auxiliar Administrativo, no debes haber sido separado mediante expediente disciplinario ni estar inhabilitado para funciones públicas.

Añade a este listado el hecho de tener una titulación y lo de pagar tasas, y ya tienes todos los requisitos.

¿Que no te acaba de quedar claro? Sin problema, mira este vídeo:

2. Temario

Esto es así: el temario de Admin es siempre más largo que el de Auxiliar Administrativo.

El temario de Auxiliar Administrativo del Estado solo es de 28 temas, de leyes y ofimática.

El temario de Administrativos del Estado es de 45 temas, y además de leyes y ofimática, también tienes gestión financiera y de personal, además de profundizar más en organización y derecho administrativo.

Si te fijas y comparas los temarios, verás que TODO lo de Auxiliar Administrativo entra en Administrativo. ¡Es como una muñeca rusa 🪆!

Vamos, que puedes empezar preparándote Auxiliar y acabar de Administrativo. Eso es una cosa casi inédita en el mundo opositor, y por eso en nuestra academia online de Administrativo te damos ambas formaciones en una sola mensualidad.

3. Funciones

Podríamos reducir las cosas y decir que un administrativo es un planificador y el auxiliar administrativo es un ejecutor. Vamos a detallarlo un poco más:

Las funciones del Auxiliar Administrativo suelen ser tareas más ejecutivas, como la atención al público, la mecanografía y la gestión de expedientes, mientras que las funciones del Administrativo tienen más que ver con la estrategia, coordinando entre departamentos, gestionando recursos y apoyando en la toma de decisiones.

Y en el tema de la responsabilidad está bastante claro…

El auxiliar administrativo, como hemos dicho, suele encargarse de tareas más operativas y de apoyo dentro de la organización. Gestión de documentación, atención al cliente, manejo de bases de datos y apoyo en la organización de reuniones. La responsabilidad principal recae en ejecutar tareas asignadas cuando le toca. Te contamos más sobre qué es un auxiliar administrativo realmente en otro artículo, por cierto.

Por otro lado, el administrativo, además de hacer tareas operativas, puede supervisar al equipo de auxiliares, gestionar proyectos, coordinar con otros departamentos y participar en la toma de decisiones que afectan al funcionamiento general de la entidad.

Aunque ambos gestionan documentación y atienden al público, el Administrativo tiene mayor responsabilidad y abarca tareas más complejas. Eso está clarísimo, ¿no?

Por tanto, ¿cómo repercutirá esto en el sueldo? Seguro que ya lo has adivinado...

4. Sueldo

Sí, el Administrativo cobra más que el Auxiliar Administrativo. No tiene vuelta de tuerca. Hablando de funcionarios del Estado, tendríamos esto:

• Sueldo del Auxiliar Administrativo: Empezarías cobrando unos 1100 y la medía podría subir hasta los 1600 euros al mes.

• Sueldo del Administrativo: Puedes empezar cobrando 1400 y subir a más de los 2000 euros mensuales.

Por supuesto, el tema del sueldo son siempre estimaciones muy grosso modo.

Todo dependerá de tu rango específico y destino, y también sumarán complementos específicos, la antigüedad…

En el caso del Estado, estará expresado en el presupuesto de Retribuciones del personal funcionario. Si estás en un Ayuntamiento, por otro lado, dependerá de los presupuestos locales (ps pss, en Navarra se cobra más).

5. Número de plazas

Todo esto está guay, pero, siendo Administrativo un trabajo mejor pagado, será más escasa la oferta de plazas… ¿no?

¡Nanai! Al contrario.

En 2024, de Administrativo del Estado se han anunciado 5440 plazas, mientras que de Auxiliar Administrativo del Estado solo se han anunciado 2450 plazas.

Vamos, que ESCASEAN más las plazas de Auxiliar. Y esto ha sido así durante muchos años (la oferta de Admin suele ser el doble o el triple).

Veamos cómo afecta esto a la facilidad en sí de la oposición. Se va calentando la cosa, ¿verdad? 🔥

6. Facilidad

No es lo mismo los requisitos o el temario que te piden que la facilidad con la que la gente puede llegar a conseguir la plaza. Ojo, esto es algo muy infravalorado, y es que por muy fácil o difícil que sea el temario, si todo dios quiere entrar en una opo, tendrás que ir a sacar la nota más alta posible, no basta con aprobar.

Recuerda que en una opo vas a competir, así que siempre recomendamos hacer un cálculo (una división) entre el número de instancias y el número de plazas ofertadas, lo que llamamos ratio.

Cuanto mayor es el ratio, más competencia. O sea, que cuanto más bajo sea ese número, mejor.

Veamos algunos datos recientes que tenemos:

• Auxiliar Administrativo del Estado:

  • 2022: 1150 plazas ofertadas, 46929 instancias, 41 opositores compitiendo por plaza (ratio).

  • 2021: 650 plazas, 42192 instancias, 65 de ratio.

• Administrativo del Estado:

  • 2022: 4562 plazas, 64310 instancias, 14 de ratio.

  • 2021: 850 plazas, 39032, 46 de ratio.

Si suponemos que el número de instancias suele ser más o menos igual cada año, podríamos estar hablando de que en 2024 (y ojo, esto es una estimación a dedo), estaríamos hablando de…:

• Auxiliar Administrativo del Estado 2024: 19 de ratio.

• Administrativo del Estado 2024: 11 de ratio, en el peor de los casos (manteniendo las 64000 instancias de 2022).

Vamos, que si fuera por sacar plaza, necesitarías mucho menos esfuerzo para conseguirla en Administrativo del Estado que en Auxiliar. A pesar de lo que dicen…

7. Posibilidades de promoción

El puesto de Auxiliar Administrativo suele ser una gran puerta de entrada al ámbito administrativo. Con experiencia y formación adicional, los auxiliares pueden optar a ascensos internos hacia puestos de mayor responsabilidad, como administrativos o incluso cargos de gestión. La administración pública ofrece programas de formación continua que facilitan este crecimiento profesional.

Si quieres tener éxito como Aux, es fundamental contar con habilidades organizativas, manejo eficiente de herramientas informáticas (como Microsoft Office), buenas capacidades de comunicación y atención al cliente, así como una actitud proactiva y capacidad para trabajar en equipo. La precisión y la capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente también son cruciales.

Para los Administrativos, las oportunidades de promoción son más amplias y variadas. Este puesto permite acceder a roles de supervisión, gestión de departamentos y, en algunos casos, posiciones directivas. Además, pueden participar en programas de capacitación avanzada y especializaciones que potencien su carrera dentro del sector público.

Si quieres subir escalones como Admin, además de las habilidades mencionadas para los auxiliares, es necesario poseer competencias en gestión de proyectos, liderazgo, toma de decisiones y resolución de problemas. La capacidad para coordinar equipos, gestionar recursos y planificar estrategias son habilidades clave que diferencian a los administrativos. Asimismo, una comprensión profunda de la normativa y los procedimientos administrativos es esencial.

Entres como entres, ya ves que luego podrás ser lo que quieras, ¿así que por qué no empezar YA a opositar?

¿Cuál elegir, Admin o Aux?

Ambas oposiciones son increíbles oportunidades, y no te puedes equivocar, pero, nosotros te recomendamos elegir Administrativo del Estado. Más que nada porque la barrera de entrada es más alta, y eso también significa que hay menor competencia y que no necesitas sacar una nota taaaan alta como piden en Auxiliar para poder pillar plaza. Recuerda que aquí compites, no te "evalúan" como en la uni. Un 5 es tu mínimo, y no te garantizarás plaza si no vas a por el 10.

Para complementar todo esto y acabar de decidirte, seguro que te será superútil este vídeo que preparamos no hace mucho para orientar a los que dudaban entre una y otra:

Recuerda que, elijas lo que elijas, nosotros lo preparamos en nuestra academia de Administrativos. Puedes probar con las dos opos a la vez, o incluso para Comunidades Autónomas o localidades muy específicas. Te quedarías de piedra si vieras todas las oportunidades que pasan constantemente frente a tus narices.

Bueno, ya conoces las principales diferencias entre Administrativo y Auxiliar Administrativo, ¿quieres meterle caña YA?, pues recuerda contar con nosotros o pregúntanos directamente y seguro que te podemos dar ese empujoncito que te faltaba.